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加密軟件:保護企業(yè)核心文件四大要點介紹

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-09-14 瀏覽次數:

現在是互聯網高速發(fā)展時代,大數據已經成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢,然而如何保護自己企業(yè)的核心數據呢,然而很多企業(yè)對于數據安全意識比較缺失,很少人能夠意識到這個問題的重要性,那么今天加密軟件專家就來給廣大用戶簡單的介紹下企業(yè)保護核心軟件的四大要點。

  一、完善公司文件保護制度  1、對企業(yè)文件實行分級管理,按照文件的重要性進行分類,將其限制在指定的管理層級范圍內,避免核心資料的隨意傳播。

  2、與核心人員簽訂競業(yè)協(xié)議或保密協(xié)議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的泄露。

  3、與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業(yè)信息外泄。

  4、嚴格控制便簽、筆記本、文件袋等辦公用品的擺放,及時清理和歸檔,避免因此造成的泄密。

  5、加強對辦公設備的監(jiān)管,必須設置登錄密碼并定期更換,離席必須鎖屏。

  6、重視對過期文件的銷毀工作,最好進行粉碎處理,切不可隨意扔進垃圾桶完事。

  7、設置防護措施,限制通過U盤、硬盤的拷貝行為及網絡傳送行為,避免信息外泄。

  8、密切監(jiān)管重點崗位的核心數據安全,檢測重點人員的操作行為是否符合制度規(guī)范。

  9、定期進行信息安全檢查,全員參與查漏補缺,逐步完善企業(yè)保密制度。

  二、員工加強安全意識培訓  近年來的一系列企業(yè)泄密事件的發(fā)生,根本原因還在于安全意識的嚴重缺失,而且《網絡安全法》實施后,加強企業(yè)內部員工數據安全意識的培訓刻不容緩。

  1、定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執(zhí)行企業(yè)保密制度。

  2、在信息安全培訓的同時,不定期進行安全制度考核,激勵員工積極關注企業(yè)數據安全。

  三、時時更新修復系統(tǒng)漏洞  定期全面檢查企業(yè)現行辦公系統(tǒng)和應用,發(fā)現漏洞后,及時進行系統(tǒng)修復,避免漏洞被黑客利用造成機密泄露。

  1、辦公操作系統(tǒng)盡可能使用正版,并定期更新,安裝補丁程序。

  2、數據庫系統(tǒng)需要經常排查潛在風險,依據評估預測,積極做好系統(tǒng)升級。

  四、部署安裝文檔加密軟件  現在文檔加密軟件市場上還是比較多的,有收費的有免費的,這個要看軟件的實用性,如果自己是在不知道如何選擇加密軟件可以咨詢維創(chuàng)信息技術,更多加密軟件資訊請關注本網站。


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