互聯(lián)網(wǎng)時代，無論是個人家中辦公，還是在公司辦公場所，都離不開電腦，這讓我們的工作和生活更加便利，然而，電腦貫穿融入我們生活和工作。

U盤作為公司工作中的一種設備媒介，目前還是廣泛用作臨時文件資料存儲，它主要的便利性，可以快速連接辦公設備，但同時也帶來一定風險，U盤中的資料文件，容易丟失或者泄露。

公司U盤可以使用U盤加密軟件，將U盤里的文件資料加密，防止文件泄露帶來的風險。

　　提到U盤泄密風險問題，尤其是做設計行業(yè)的朋友，就更加得注意了，圖紙是設計之魂，如果一旦圖紙涉密了，那所有的努力都是白費了。

設計師，有時需要U盤攜帶設計圖紙到客戶那里談項目，所以，更加應該安裝U盤加密軟件，用U盤加密軟件來保護特殊文件，那么，公司使用U盤加密軟件有哪些作用?

　　第一、U盤文件泄密最大的原因在于U盤丟失或U盤文件被拷貝，而沒有對U盤進行加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。

而使用了U盤加密軟件，U盤加密后，里面的文檔只能自己打開，非權限下是不能打開U盤加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。

　　第二、U盤里機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險，而使用U盤加密軟件后，U盤文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現(xiàn)文檔全生命周期加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

　　第三、當U盤里資料文檔太多，沒有通過安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數(shù)據(jù)文檔。

所以安裝部U盤防拷貝軟件，開啟目錄保護功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護文檔數(shù)據(jù)安全。

　　第四、U盤里的文件同樣面臨在打印的過程中，也會存在很大的泄密風險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。

而加密過的文檔發(fā)送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風險，讓辦公更加放心、安全。