企業(yè)私有云文檔管理系統(tǒng)支持 office、工程圖紙?jiān)诰€編輯協(xié)同

　　現(xiàn)代企業(yè)信息用電子文檔的形式存儲(chǔ)起來，包括office文檔、cad工程圖紙、ps圖像等等，便于人們的閱覽與共享。通過企業(yè)私有云文檔管理系統(tǒng)，在不影響企業(yè)員工原有操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上，對文檔集中管理，形成企業(yè)知識(shí)庫，并且通過云文檔管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同、版本管理、定稿歸檔、權(quán)限管理、流程審批、消息提醒、文檔安全及防泄密保護(hù)，使得企業(yè)核心數(shù)據(jù)盡在企業(yè)掌控之中，條理清晰，并沉淀復(fù)用。

　　它們是企業(yè)中重要的知識(shí)資產(chǎn)，文檔的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，然而現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)文檔還是采用傳統(tǒng)的方式，散落在各個(gè)電腦上，沒有企業(yè)私有云盤對企業(yè)來說一直不能形成企業(yè)知識(shí)沉淀。

　　譬如：

　　1、文檔分散，要想共享需要通過互相拷貝，文檔傳遞的需要人員先溝通協(xié)調(diào)，再發(fā)送，對大文件、多人分享效率低;文檔傳遞方式影響工作效率。

　　2、文檔不停的修改、版本更新、多人操作，隨著積累文檔存在著重復(fù)、版本混亂等現(xiàn)象，文檔信息繁雜、冗余。企業(yè)員工需要花費(fèi)工作時(shí)間進(jìn)行篩選有效的文檔信息，而用錯(cuò)版本頻頻發(fā)生，誤時(shí)誤事難免。

　　3、文件損壞、誤刪、磁盤損壞，惡意刪除、隨意擴(kuò)散等，都會(huì)對企業(yè)造成不確定性甚至損失。

　　而公有云模式,客戶多少是有顧慮的,將公司的核心資料交給第三方公司保管,很難做到完全放心,即便公有云廠商不泄密,也要考慮某天該廠商不再經(jīng)營或改變經(jīng)營方向該如何處理，而用戶泄密更是難以避免。

　　安全云是一套集合文檔集中管控，移動(dòng)辦公，安全共享，自動(dòng)備份功能，對核心文檔圖紙進(jìn)行云加密防止非法擴(kuò)散的圖文檔管理系統(tǒng)。

　　產(chǎn)品在實(shí)現(xiàn)共享協(xié)同的同時(shí)并提供文檔安全的保護(hù)措施，主要解決二方面問題：

　　一是企業(yè)私有云功能，實(shí)現(xiàn)普通文檔的集中管控，共享協(xié)同，方便辦公功能;

　　二是加密云盤防泄密功能，進(jìn)一步解決敏感資料由于共享帶來的文檔安全問題。

　　 企業(yè)私有云盤實(shí)現(xiàn)文檔的集中管控，權(quán)限分配，共享協(xié)同的功能。主要介紹以下幾個(gè)方面：

　　1. 權(quán)限控制

　　2.任意文件格式在線編輯

　　3.共享及安全共享

　　4.外鏈共享及外鏈安全共享

　　5.文檔水印

　　6.流程管理

　　7.文檔歷史版本

　　8. 流程管理，定稿歸檔審批